Stationen
Schank, Bonkassa, Küche, Eingang: Jede Station hat ihre Kasse, ihre Artikel und ihre Drucker. Geräte verbinden sich per QR-Code mit der Station.
Verein & Veranstaltungen
Kassensystem für Vereine und Feste
Der Verein ist der Betrieb, jedes Fest eine Veranstaltung: Stationen, Preise und Helfer stehen in kurzer Zeit, abgerechnet wird je Fest.
Ein Fest einrichten
Stationen, Preise, Probelauf
Ein Fest bekommt seine Stationen und seine Preisliste. Die Kassen des Vereins bleiben dieselben.
Preisliste je Fest
Festpreise gelten nur für dieses Fest und werden am Server gerechnet. Kontingente zeigen „ausverkauft“ auf allen Geräten.
Wie letztes Jahr
Fest kopieren, ändern, was neu ist. Der Bericht vergleicht mit dem Vorjahr.
Probelauf
Vor dem Fest üben alle auf den echten Geräten. Die Belege zählen als Training.
Helfer
Helfer ohne E-Mail
Helfer tragt ihr mit Namen ein, jede Person bekommt eine vierstellige PIN — kein Konto, keine E-Mail. An der Station stehen zuerst die Namen der laufenden Schicht.
- Rollen Helfer und Stationsleitung
- Dienstplan je Station, auch als PDF
- Kellnerbörse: Wechselgeld ausgeben, abrechnen, Differenz sehen
- Kassenübergabe mit Zählprotokoll
- Helferverpflegung auf den Namen gebucht
Kassieren am Fest
Bons, Pfand und Eintritt
- Artikelbons („1 Bier“) und Wertmarken mit Nennwert
- Becherpfand wird automatisch mitgebucht, „Pfand zurück“ zahlt aus
- Eintritt und Vorverkauf zählen die Besucher je Tag
- Übrige Bons zurücknehmen, offene Wertmarken im Bericht
Geräte und Netz
Mit den Kassen des Vereins
Am Fest kassiert ihr mit den Kassen eures Vereins, auf euren eigenen Geräten.
- Netz-Check — zeigt vor dem Fest je Station grün, gelb oder rot, damit ihr schwache Stellen rechtzeitig seht.
- Zusätzliche Geräte sind Bediengeräte der Kassen eures Vereins, keine eigenen Kassen. Eigene Geräte verbindet ihr per Stations-Code mit der Station.
Nach dem Fest
Abrechnung je Fest
Der Bericht zeigt Umsatz je Tag, Station, Stunde, Artikel, Helfer und Zahlart, dazu Bons, Pfand und Eintritt. Beim Abschluss wird er als PDF festgeschrieben.
- Warenabgleich: geliefert, zurück, verkauft — Schankverlust sichtbar
- Vorjahresvergleich mit dem kopierten Fest
- Mehrere Vereine an einem Fest: jeder auf eigene Rechnung, Gesamtbericht mit Freigabe
Recht kurz
Österreich und Deutschland
Ein Überblick, was für Vereinsfeste gilt und was Orderlyze dazu beiträgt.
Österreich
- Registrierkassenpflicht ab 15.000 € Jahresumsatz je Betrieb, davon mehr als 7.500 € bar. Für gemeinnützige Vereine gibt es Ausnahmen, etwa für kleine Vereinsfeste.
- Als kleines Vereinsfest gelten gesellige Veranstaltungen nur bis insgesamt 72 Stunden im Kalenderjahr (§ 45 Abs. 1a BAO), dazu kommen weitere Voraussetzungen. Orderlyze zählt geplante und tatsächliche Stunden.
- Ohne Umsatzsteuer bucht ein Fest nur, wenn ihr das ausdrücklich einstellt und die 72 Stunden nicht überschritten sind. Ob die Voraussetzungen erfüllt sind, klärt ihr mit eurer Steuerberatung.
- Monats- und Jahresbeleg entstehen automatisch. Den Jahresbeleg prüft ihr bis 15. Februar mit der BMF-Belegcheck-App; Orderlyze legt dafür eine Aufgabe an.
- Ist euer Verein Kleinunternehmer (bis 55.000 € Jahresumsatz brutto), stellt ihr das einmal ein: Orderlyze bucht dann ohne Umsatzsteuer und druckt den Hinweis auf den Beleg.
Deutschland
- Keine allgemeine Kassenpflicht. Wer elektronisch kassiert, braucht eine TSE, gibt Belege aus und meldet die Kasse über ELSTER. TSE und Meldedaten kommen von Orderlyze.
- Ist euer Verein Kleinunternehmer (Vorjahr bis 25.000 €, laufendes Jahr bis 100.000 € Umsatz), stellt ihr das einmal ein: Orderlyze bucht dann ohne Umsatzsteuer und druckt den Hinweis auf den Beleg.
- Orderlyze zeigt den Jahresumsatz gegen diese Grenzen und die Besteuerungsgrenze von 50.000 € für steuerbegünstigte Vereine (§ 64 Abs. 3 AO).
Kurzüberblick, Stand September 2026 — keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und wie eure Feste steuerpflichtig sind, klärt ihr mit eurer Steuerberatung. Mehr im Ratgeber zur Registrierkassenpflicht und zu KassenSichV und TSE.
Preis
49 € oder 75 € netto pro Monat
Gastronomie oder Gastronomie + wie ein Lokal · zzgl. USt. · Veranstaltungen ohne Aufpreis · Aktivierung einmalig 199 € netto
FAQ
Häufige Fragen von Vereinen
Braucht jedes Fest eine eigene Kasse beim Finanzamt?
Nein. Die Kassen gehören dem Verein und werden einmal angemeldet. Ein Fest ist eine Veranstaltung dieses Vereins; Stationen und Geräte arbeiten mit diesen Kassen.
Was kostet Orderlyze für einen Verein?
Dasselbe wie ein Lokal: Gastronomie 49 € oder Gastronomie + 75 € netto im Monat, jährlich bezahlt günstiger. Welches Paket passt, ergibt sich im Angebot aus Helfern und Druckern. Dazu kommt einmalig die Aktivierung (199 € netto). Das Modul Veranstaltungen kostet nichts extra. Alle Preise stehen unter Preise.
Was passiert, wenn im Zelt das Handynetz ausfällt?
Kassieren braucht die Verbindung zum Server. Vor dem Fest zeigt der Netz-Check je Station, wie gut die Verbindung ist. Fällt eine Kasse trotzdem aus, dokumentiert ihr den Ausfall in Orderlyze und erfasst die Handbelege danach nach.
Können mehrere Vereine gemeinsam ein Fest veranstalten?
Ja. Der Veranstalter lädt die anderen Vereine ein. Jeder Verein kassiert mit eigenen Stationen, Preisen und Helfern auf eigene Rechnung; der Gesamtbericht summiert nur, was die Partner freigeben.
Brauchen Helfer ein Konto oder eine E-Mail-Adresse?
Nein. Ihr tragt Helfer mit Namen ein, jede Person bekommt eine vierstellige PIN und meldet sich damit an der Station an.