Wie der Gutschein aussieht, stellst du einmal in der Verwaltung ein. Die Kasse druckt danach jeden Gutschein genau so, auf 80 und auf 58 mm Papier. Per E-Mail geht kein Gutschein an Gäste: Der Gast bekommt den gedruckten Gutschein, und der Code steht auch im E-Beleg.
Gutschein gestalten
- Öffne in der Verwaltung „Gutscheine“ und dort „Gestaltung“.
- Wähle unter „Stil“ eine der vier Arten: „Klassisch“, „Elegant“, „Festlich“ oder „Schlicht“. Der Stil bestimmt Schriftzug, Rahmen um den Betrag und Zierlinie.
- Unter „Überschrift“ steht, was groß oben auf dem Gutschein steht, etwa „Gutschein“ oder „Geschenk für dich“. Erlaubt sind bis zu 30 Zeichen.
- Unter „Einlösebedingungen“ trägst du ein, was klein unten auf jedem Gutschein stehen soll, etwa „Keine Barablöse“. Erlaubt sind bis zu 500 Zeichen.
Jede Änderung speichert sofort, oben steht dann „Gespeichert“. Neue Gutscheine druckt die Kasse gleich so. „Rückgängig“ im Hinweis danach nimmt die letzte Änderung zurück.
Links siehst du den Gutschein so, wie der Drucker ihn setzt. Mit „Bon 80 mm“ und „Bon 58 mm“ wechselst du die Papierbreite. Das Muster trägt „MUSTER · NICHT EINLÖSBAR“.
Öffnest du unter „Gutscheine“ ein Angebot, zeigt die Seite links ebenfalls den Bon, mit Name, Betrag und Gültigkeit des Angebots. Gilt der Gutschein nur für eine Auswahl, steht darauf „Einlösbar für: …“.
Logo und Absender
Das Logo auf dem Gutschein ist das Firmenlogo aus „Unternehmen“ › „Logo“. Dasselbe Logo steht auf Rechnungen, auf dem Kassenbon und im Onlineshop. Hochladen, ersetzen und entfernen kannst du es nur dort, mit „Logo ersetzen“ und „Logo entfernen“. Erlaubt sind PNG oder JPEG bis 2 MB.
Auf der Seite „Gestaltung“ stellst du ein:
- „Logo zeigen“: das Logo oben auf dem Gutschein, ein oder aus.
- Der Regler zwischen „heller“ und „kräftiger“: wie viel vom Logo der Drucker schwarz setzt.
- „Graustufen rastern“: Graustufen im Logo als Punktmuster.
Regler und „Graustufen rastern“ gelten für alle Bons, auch für den Kassenbon.
Unter „Unten auf dem Gutschein“ wählst du, was klein als Absender darunter steht: „Adresse“, „Website und Telefon“ und „E-Mail“. Steuerdaten wie die UID stehen nie auf dem Gutschein.
Muster drucken
Klicke oben auf „Testdruck“. Der Bon-Drucker druckt das Muster mit deinem Stil und Logo. Hast du mehrere Bon-Drucker, wählst du vorher einen aus. Das Muster ist nicht einlösbar.
Der Testdruck geht nur mit einem Bon-Drucker am Server, also einem Star- oder Epson-Drucker oder einem Druck-Gateway, der Kassenbons druckt. Ist keiner eingerichtet, lässt sich der Knopf nicht klicken, und daneben steht „Kein Bon-Drucker am Server“ mit dem Weg zu „Drucker“. Druckt deine Kasse über Bluetooth oder den eingebauten Drucker einer Sunmi-Kasse, siehst du den Gutschein beim ersten Verkauf. Wie du einen Drucker einrichtest, steht unter Drucker einrichten.
Nach dem Verkauf
Ist unter „Nach dem Verkauf“ „Gutschein drucken“ eingeschaltet, druckt die Kasse jeden verkauften Gutschein gleich nach der Zahlung, und zwar dort, wo sie auch ihre Belege druckt. Dieser erste Druck ist das Original.
- Ist der Schalter aus, tippst du nach der Zahlung auf „Gutschein drucken“.
- Klappt der Druck nicht, zeigt die Kasse „Gutschein nicht gedruckt“. Tippe dort auf „Drucken“.
Gutschein nachdrucken
Jeder weitere Druck eines Gutscheins ist ein Nachdruck und trägt „Nachdruck vom …“ mit Datum und Uhrzeit. So erkennt man einen zweiten Bon desselben Gutscheins immer.
- In der Kassen-App: Öffne das Menü über das Symbol oben links, tippe auf „Rechnungsübersicht“ und dann auf den Beleg des Verkaufs. Tippe auf „Gutschein drucken“. Hat der Beleg mehrere Gutscheine, gibt es für jeden einen Knopf, etwa „Gutschein 2 drucken“.
- In der Verwaltung: Öffne „Gutscheine“ und den Gutschein. Links siehst du seinen Bon. Klicke auf „Drucken“; bei mehreren Bon-Druckern wählst du einen aus. „PDF“ lädt den Gutschein als PDF herunter.
Druckst du einen Beleg nach, kommen die Gutscheine darauf nicht noch einmal mit. Jeden Gutschein druckst du mit seinem eigenen Knopf.