Fehlt dir an der Kasse ein Recht, etwa „Positionen stornieren“, bleibt der Knopf trotzdem da und trägt ein Schloss. Tippst du darauf, gibt eine Person mit diesem Recht die Aktion mit ihrer PIN frei. Danach läuft die Aktion weiter, als hättest du das Recht.
So geht die Freigabe
- Tippe auf den Knopf mit dem Schloss. Es öffnet sich das Fenster „Freigabe“ mit der Aktion und dem fehlenden Recht.
- Unter „Wer gibt frei?“ stehen alle, die das Recht haben und eine PIN. Tippe auf die Person, die freigibt. Gibt es nur eine, ist sie schon gewählt.
- Die Person gibt unter „PIN von …“ ihre PIN ein.
- Die Kasse zeigt „Freigegeben von …“ und führt die Aktion aus.
„Andere Person“ wählt jemand anderen. Steht im Fenster „Niemand mit diesem Recht hat eine PIN“, gib einer berechtigten Person in der Verwaltung unter „Team“ eine PIN.
Welche Aktionen eine Freigabe anbieten
| Recht | Aktion an der Kasse |
|---|---|
| „Positionen stornieren“ | gesendete Position, ihre Extras, Notizen und Gutscheine entfernen, „Alles löschen“ |
| „Kassieren“ | „Gesamt bezahlen“ und „Getrennt zahlen“ |
| „Rabatt gewähren“ | „Rabatt (%)“ im „Zahlungsvorgang“ |
| „Beleg stornieren“ | „Storno“ in der Rechnungsübersicht |
| „Zahlweg korrigieren“ | „Zahlart“ in der Rechnungsübersicht |
| „Geschäftstag“ | Tag starten und abschließen |
| „Unklare Zahlungen klären“ | eine unklare Zahlung oder Rückzahlung nach Terminal- oder Bankprüfung bestätigen |
| „Zahlungsart umbuchen“ | einen Beleg auf eine Zahlungsart der anderen Steuerklasse umbuchen |
| „Verfügbarkeit“ | Produkte aus- und einschalten, Ausverkauftes trotzdem bonieren |
| „Kassenbuch korrigieren“ | eine Differenz beim Abrechnen einer Börse oder bei der Kassenübergabe buchen |
Beim Kassieren gilt die Freigabe für den ganzen Zahlungsvorgang, also auch für Zahlungsart, Trinkgeld und Gutschein. Einen Rabatt gibt eine eigene Freigabe frei.
Ohne Freigabe
- „Bonieren“ und „Auf Kollegen buchen“ gibt es nur mit dem Recht selbst.
- Rechte der Verwaltung, etwa „Auswertungen“, „Sortiment“ oder „Einstellungen“, hat man oder hat man nicht.
- Ist ein Modul aus, zeigt die Kasse „Modul „…“ ist ausgeschaltet“. Module schaltet der Inhaber in der Verwaltung unter „Module“ ein.
- Geht keine Freigabe, zeigt die Kasse „Dafür fehlt dir die Berechtigung“ mit dem fehlenden Recht.
Gut zu wissen
- Welche Rechte eine Rolle hat und welche sie mit Freigabe nutzt, legst du in der Verwaltung unter „Team“ › „Rollen & Rechte“ fest. Dort steht bei Rechten der Kasse „Ja | Freigabe“, siehe Mitarbeiter anlegen, PIN vergeben, Rechte festlegen.
- Die Freigabe gilt nur kurz und nur für die Person, die sie angefragt hat.