Mit dem Tagesabschluss schließt du den Geschäftstag einer Kasse ab. Die Kasse druckt dabei den Z-Bericht. Abschließen kannst du nur in der Kassen-App.
Tag abschließen
- Tippe in der Startansicht oben auf das Kalender-Symbol. Oder öffne das Menü, tippe auf „Tagesabschluss“ und dann auf „Tag abschließen“.
- Unter „Stand“ siehst du Umsatz, Zahlarten und den „Soll-Bestand“ in der Lade. Tippe auf „Kasse zählen“.
- Zähle das Bargeld in der Lade und trage die Summe unter „Gezählt“ ein. Mit „Scheine & Münzen“ zählst du Stück für Stück. Die Kasse zeigt die „Differenz“.
- Schreibe bei Bedarf eine „Notiz (optional)“, etwa zu einer Differenz.
- Tippe auf „Tag abschließen“ und bestätige mit „Abschließen“.
- Die Kasse zeigt „Tag abgeschlossen“ und druckt den Z-Bericht. Tippe auf „Fertig“.
Willst du nicht zählen, tippst du auf „Ohne Zählung abschließen“. Der Z-Bericht zeigt dann keinen gezählten Bestand.
Zwischenstand und Nachdruck
- „X-Bericht drucken“ unter „Stand“ druckt einen Zwischenstand, ohne den Tag abzuschließen.
- Im Menü unter „Tagesabschluss“ stehen die abgeschlossenen Tage. Tippe auf einen Tag und dann auf „Nachdrucken“.
Tagesberichte in der Verwaltung
Alle Abschlüsse findest du in der Verwaltung unter „Umsatz“, dann „Berichte“ und „Tagesberichte“. Ein Klick auf einen Tag zeigt Umsatz, Zahlungsdeckung und den Kassensturz.
Gut zu wissen
- Vergisst du den Abschluss, schließt die Kasse den Tag automatisch. Die Uhrzeit steht unter „Stand“ bei „Auto-Abschluss“. Dabei wird nicht gezählt und nichts gedruckt. Den Z-Bericht druckst du bei Bedarf über „Nachdrucken“.
- Offene Tische halten den Abschluss nicht auf und bleiben offen. Kassierst du einen davon später, zählt der Beleg zum nächsten Geschäftstag.
- Nach dem Abschluss öffnet der nächste Beleg automatisch einen neuen Tag.
- Hat dein Betrieb mehrere Kassen, schließt jede Kasse ihren eigenen Tag ab.
- Den Tag starten und abschließen darf, wer das Recht „Geschäftstag“ hat. Die Standardrolle „Mitarbeiter“ hat es nicht. Ohne das Recht trägt das Kalender-Symbol ein Schloss, und eine Person mit dem Recht gibt den Abschluss mit ihrer PIN frei, siehe Freigabe an der Kasse.