In der Verfügbarkeit siehst du deine ganze Karte in der Reihenfolge der Kasse. Jede Kategorie und jedes Produkt hat einen Schalter. Ist der Schalter an, kann man es bestellen. Ist er aus, steht es an der Kasse durchgestrichen und lässt sich nicht mehr antippen.
Du findest die Verfügbarkeit in der Kassen-App im Menü unter „Verfügbarkeit“ und in der Verwaltung ebenfalls unter „Verfügbarkeit“. Beide zeigen dasselbe.
Ein Produkt ausschalten
- Öffne „Verfügbarkeit“.
- Klappe die Kategorie auf oder suche das Produkt oben, etwa „Zander“.
- Lege den Schalter um.
Das Produkt ist jetzt bis morgen früh aus. Am Tageswechsel, normalerweise um 5:00 Uhr, ist es von selbst wieder da. Alle Kassen sehen es sofort und bekommen die Meldung „Zander ist aus“.
Unten erscheint ein Hinweis mit zwei Knöpfen:
- „Länger …“ öffnet die Details, wenn es nicht nur heute aus sein soll.
- „Rückgängig“ nimmt das Ausschalten zurück.
Wie lange und warum
Tippe auf den Namen des Produkts. In den Details wählst du:
- Bis morgen früh: bis zum Tageswechsel.
- Bis Uhrzeit: zum Beispiel Kuchen wieder ab 15:00.
- Bis ich es wieder einschalte: bleibt aus, bis jemand den Schalter wieder anlegt. Die Kasse erinnert jeden Morgen daran.
Darunter kannst du einen Grund wählen, etwa „Lieferung fehlt“, oder selbst einen schreiben. Den Grund sieht das Personal an der Kasse.
Änderst du nur den Grund oder die Dauer, bleibt „aus seit“ gleich.
Eine ganze Kategorie ausschalten
Wenn die Küche zu hat, schaltest du die ganze Kategorie aus, zum Beispiel „Hauptspeisen“. Das schaltet alle Produkte und Unterkategorien darin mit aus, auch Produkte, die du später dazulegst. An der Kasse bleibt die Kategorie an ihrem Platz und zeigt „aus“.
Schaltest du die Kategorie wieder ein, bleibt aus, was vorher schon einzeln aus war. Wenn also der Zander schon vor dem Küchenschluss aus war, ist er es danach immer noch.
Ein Produkt bleibt trotzdem an
„Küche zu, Pommes gehen noch“: Lege in der ausgeschalteten Kategorie den Schalter bei „Pommes“ wieder um. Pommes sind dann eine Ausnahme und bleiben bestellbar. Die Zeile der Kategorie zeigt „Ausnahme: Pommes“.
Legst du den Schalter bei Pommes wieder um, ist die Ausnahme weg und Pommes sind mit der Kategorie aus. Schaltest du die Kategorie ein und später wieder aus, gelten die alten Ausnahmen nicht mehr.
Eine Menge mitzählen
Gibt es nur 20 Tagesteller, öffne die Details des Produkts und lege bei „Menge“ den Schalter um.
- Stelle mit „−“ und „+“ ein, wie viele noch da sind.
- Setze „Jeden Morgen wieder auf 20“, wenn es jeden Tag mit derselben Menge beginnt.
Die Kasse zeigt dann „noch 3“ auf der Kachel und zählt jede gesendete Bestellung ab. Bei 0 ist das Produkt ausverkauft. Legst du den Schalter bei einem ausverkauften Produkt wieder um, fragt die Kasse, wie viele noch da sind. Mit „Ohne Zählung einschalten“ ist es ohne Menge wieder bestellbar.
Ware, die du nachkaufst, wie Flaschenwein, zählst du im Lager.
Ausblenden
Für Saisonartikel wie Spargel wählst du in den Details „Ausgeblendet“. Die Kasse zeigt das Produkt oder die Kategorie dann gar nicht mehr, auch nicht in der Suche. In der Verfügbarkeit steht es blass mit dem Knopf „Zeigen“.
Ist ein Produkt länger als eine Woche „bis ich es wieder einschalte“ aus, schlägt die Verfügbarkeit vor, es auszublenden.
Den Überblick behalten
Oben stehen die Filter:
- Ganze Karte: alles.
- Aus: was gerade nicht bestellbar ist. „Alle wieder einschalten“ schaltet alles auf einmal ein, was von Hand aus ist. Ausverkauftes bleibt aus, bis du nachzählst.
- Mit Menge: alles, was gezählt wird.
- Ausgeblendet: Saison und Lieferant.
An der Kasse
- Durchgestrichene Produkte lassen sich nicht antippen. Wer das Recht „Verfügbarkeit“ hat, kann trotzdem bonieren. Alle anderen brauchen eine Freigabe: Jemand mit diesem Recht bestätigt mit PIN.
- Langer Druck auf eine Kachel oder einen Kategorie-Reiter öffnet dieselben Details wie in der Verfügbarkeit.
- Ist ein Produkt aus, während es schon in deiner offenen Runde steht, zeigt die Zeile „Inzwischen aus“ und die Kasse fragt vor dem Senden einmal nach.
- Mit „Hinweis an alle“ schickst du einen kurzen Text an alle Kassen, etwa „Heute keine Kartenzahlung“. Das Megafon dafür erscheint, sobald das Modul „Hinweis an alle“ in der Verwaltung unter „Module“ eingeschaltet ist.
Ob die Kassen bei „… ist aus“ eine Meldung zeigen, stellst du in der Verwaltung unter „Kasse“ mit „Hinweis, wenn etwas aus ist“ ein.