Damit die Kasse ihre Belege signiert, aktivierst du einmal die Sicherheitseinrichtung. Das geht in der Verwaltung unter „Finanzamt“, nicht in der Kassen-App. Ob RKSV oder TSE gilt, ergibt sich aus dem Land deines Betriebs.
Österreich: RKSV
Lege vorher in FinanzOnline einen Webservice-Benutzer für die Registrierkasse an (unter „Admin“ bei „Benutzer anlegen“). Der normale FinanzOnline-Login reicht nicht.
- Öffne in der Verwaltung „Finanzamt“.
- Prüfe unter „Rechtseinheit“ Firmenname, UID und Anschrift. Die Werte kommen aus deinen Unternehmensdaten.
- Trage unter „FinanzOnline“ die „Teilnehmer-Id“, die „Benutzer-Id“ und die „PIN“ des Webservice-Benutzers ein.
- Wähle unter „Umgebung“ „Live (Produktion)“. Vorgewählt ist „Test (Sandbox)“.
- Lass den Haken bei „Elektronische Belege (E-Beleg) erzeugen“ gesetzt, wenn deine Gäste den Beleg per QR-Code bekommen sollen.
- Klicke auf „Jetzt aktivieren“.
Orderlyze meldet sich dann über den Signaturdienst fiskaly bei FinanzOnline an, legt die Signaturerstellungseinheit an und richtet jede aktive Kasse mit ihrem Startbeleg ein. Solange das läuft, zeigt die Seite „Aktivierung läuft“ und den nächsten Schritt. Ist alles fertig, steht dort „Aktiv“.
Deutschland: TSE
- Öffne in der Verwaltung „Finanzamt“.
- Prüfe unter „Rechtseinheit“ Firmenname, UID oder Steuernummer und Anschrift.
- Wähle unter „Umgebung“ „Live (Produktion)“.
- Klicke auf „Jetzt aktivieren“.
Orderlyze legt dann bei fiskaly eine Cloud-TSE an und verbindet jede Kasse damit. Die Seriennummern und die BSI-Zertifizierung der TSE findest du danach unter „Details“.
Kasse dem Finanzamt melden (ELSTER)
Jede Kasse mit TSE musst du innerhalb eines Monats nach der Anschaffung dem Finanzamt mitteilen (§ 146a Abs. 4 AO). Nach dem Aktivieren legt Orderlyze diese Anmeldung selbst an. Du findest sie auf derselben Seite unter „Meldung ans Finanzamt“, mit der Frist daneben. Gesendet wird sie erst, wenn du sie bestätigst.
- Öffne „Steuerpflichtiger“ und trage die Steuernummer ein, 13-stellig im Bundesschema (z. B. 1234012345678). Wähle „Firma“ mit Firmenname und Rechtsform oder „Person (Einzelunternehmen)“ mit Name, Geburtsdatum und Steuer-ID. Klicke auf „Steuerpflichtigen speichern“.
- Öffne „Betriebsstätte“, prüfe die Anschrift, an der die Kassen stehen, und klicke auf „Betriebsstätte speichern“.
- Orderlyze prüft die Meldung dann mit ELSTER. Steht dort „Bereit zum Senden“, klicke auf „Vorschau öffnen“ und prüfe das PDF.
- Setze den Haken bei „Ich habe die Vorschau geprüft. Die Angaben sind vollständig und richtig.“ und klicke auf „Meldung senden“.
Steht danach „Gemeldet“, lädst du mit „Bestätigung (PDF)“ die Übermittlungsbestätigung von ELSTER herunter. Bewahre sie auf. Du bekommst sie auch per E-Mail. Solange die Meldung offen ist, erinnert dich Orderlyze 14, 7 und 1 Tag vor der Frist per E-Mail.
Lehnt ELSTER die Meldung ab, steht der Grund bei der Meldung. Korrigiere die Angaben und lege die Meldung mit „Neu anlegen“ noch einmal an. Eine offene Meldung kannst du unter „Meldung verwerfen“ verwerfen. Eine gesendete Meldung bleibt; geänderte Angaben meldest du unter „Neue Meldung“ als „Korrektur“. Nimmst du die TSE außer Betrieb, legt Orderlyze die Abmeldung an.
Willst du selbst in „Mein ELSTER“ melden, stehen unter „Meldung ans Finanzamt“ alle Angaben der Kasse: TSE-Seriennummer, BSI-Zertifizierung und die Seriennummern der Kassen.
Gut zu wissen
- Bleibt die Aktivierung stehen, zeigt die Seite den nächsten Schritt und den Fehler. Mit „Aktivierung fortsetzen“ geht es an dieser Stelle weiter. Ändern lassen sich dabei nur die FinanzOnline-Angaben.
- Die Umgebung lässt sich nach dem Aktivieren nicht mehr umstellen. Wähle sie deshalb vorher.
- Konnte ein Beleg nicht signiert werden, versucht Orderlyze automatisch, ihn nachzusignieren. Die Seite zeigt dann, wie viele Belege auf Nachsignierung warten, und die Schaltfläche „Jetzt nachsignieren“.
- Aktivieren und die Meldung ans Finanzamt bearbeiten darf, wer das Recht „Einstellungen“ hat.
- Das Land deines Betriebs steht in den Unternehmensdaten und lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.