Wie die Kasse aussieht, stellst du in der Verwaltung unter „Kasse“ ein. Jede Wahl speichert sofort, „Rückgängig“ nimmt die letzte zurück.
Rechts zeigt die Seite die Kasse am Handy, mit deinen Räumen, Tischen, deinem Team und deiner Speisekarte. Mit „Start“, „Bestellen“, „Rechnung“ und „Bezahlen“ wechselst du das Bild. Änderst du einen Schalter, springt die Vorschau zu der Stelle, an der er wirkt. Am Handy liegt die Vorschau als Leiste „So sieht es die Bedienung“ unten, „Vorschau“ klappt sie auf.
Start: womit die Kasse beginnt
Unter „Start“ wählst du, worauf die Kasse bucht. Mehrere gehen zugleich:
- „Tische“: der Tischplan.
- „Direkt“: sofort die Produkte, für den Verkauf ohne Tisch.
- „Benutzer“: eine Kachel je Person im Team.
- „Nummern“: Gastkarten oder Verzehrkarten mit Nummer.
- „Gäste“, bei Dienstleistern „Kunden“: deine Stammkunden.
Mit „Direkt“ startet die Kasse sofort in den Produkten, sonst mit dem ersten gewählten: „Tische“ vor „Benutzer“ vor „Nummern“. Gibt es mehr als eine Zielart, zeigt die Kasse oben die Leiste „Tische | Benutzer | Gäste | Nummern“.
„Direkt“ geht bei jeder Wahl. Im Tischplan und in der Kundenliste ist es der Knopf mit dem Kassen-Symbol unten rechts, im Team die erste Kachel.
Was die Wahl mitbringt:
- Mit „Tische“ erscheint „Raumplan“ in der Leiste der Verwaltung. Dort legst du Räume und Tische an.
- Mit „Benutzer“ gibt es unter „Rollen & Rechte“ das Recht „Auf Kollegen buchen“.
- „Gäste“ schaltet das Modul „Stammkunden“ mit ein.
Gibt es Tische, wählst du unter „Tische als“ zwischen „Plan“ und „Liste“.
Tische sind in der Kasse blau. Der Rand zeigt, ob ein Tisch frei (grün) oder belegt (rot) ist, gelb ist der Tisch, an dem du gerade buchst. Mit „Tische ganz einfärben“ färbt sich statt des Rands der ganze Tisch. Auf dem Tisch steht nur sein Name, dazu eine Uhrzeit, wenn bald reservierte Gäste kommen oder der Tisch nach dem Zahlen abgeräumt wird. Halte einen Tisch gedrückt, dann siehst du Plätze, Gäste, Gang und den offenen Betrag.
Eigene Wahl je Kasse
Hat dein Betrieb mehrere Kassen, steht oben „Gilt für“ mit „Alle Kassen“ und jeder Kasse. Wähle eine Kasse und ändere „Start“. Dann hat diese Kasse eine eigene Wahl, etwa die Theke „Direkt“ und die Gaststube „Tische“. Bei der Kasse steht dann „Eigene Wahl“, „Wie alle Kassen“ nimmt sie wieder zurück.
Die übrigen Schalter auf der Seite gelten für alle Kassen.
Welche Kasse ein Gerät ist, wählst du in der Kassen-App im Menü oben beim Namen der Kasse.
Bezahlen, Küche und Bestellen
| Schalter | Was die Kasse dann zeigt |
|---|---|
| „Getrennt zahlen“ | „Getrennt zahlen“ unter der Rechnung |
| „Trinkgeld“ | „Trinkgeld hinzufügen“ im „Zahlungsvorgang“ |
| „Rabatte“ | „Rabatt (%)“ im „Zahlungsvorgang“ mit deinen „Rabattstufen“ |
| „Betrag frei eintippen“ | die Schaltfläche mit dem „+“ für eine freie Position |
| „Zwischenrechnung“ | „Zwischenrechnung“ im „Zahlungsvorgang“ |
| „Bewirtungsbeleg“ | „Bewirtungsbeleg mitdrucken“ im „Zahlungsvorgang“ |
| „Mitnahme anbieten“ | „Mitnahme · Bezahlen“ im „Zahlungsvorgang“ |
| „Zahlungsvorgang zeigen“ | das Fenster „Zahlungsvorgang“ nach „Gesamt bezahlen“ |
| „Bons an die Küche“ | „In Küche drucken“ unter der Rechnung |
| „Gänge“ | die Rechnung nach Gängen geordnet |
| „Extras bei jedem Tipp“ | am Handy gleich die Auswahl der Extras, wenn ein Produkt Extras hat |
| „Hinweis, wenn etwas aus ist“ | die Meldung „… ist aus“ und Hinweise an alle |
Ist „Zahlungsvorgang zeigen“ aus, kassiert „Gesamt bezahlen“ sofort bar.
Unter „Rabatte“ legst du die „Rabattstufen“ fest, ab Werk 10 %, 20 % und 50 %. „Stufe +“ fügt eine hinzu, das „ד entfernt eine. Die Kasse bietet sie unter „Rabatt (%)“ neben „0“ und „Anderer“ an, siehe Rabatt geben.
Ist „Hinweis, wenn etwas aus ist“ aus, zeigt die Kasse Ausverkauftes nur durchgestrichen, ohne Meldung.
„Zwischenrechnung“, „Bons an die Küche“ und „Gänge“ gibt es in der Gastronomie und im Verein, „Bewirtungsbeleg“ nur in der Gastronomie. „Extras bei jedem Tipp“ steht da, wenn das Modul „Extras“ an ist.
Gut zu wissen
- Eine Zielart mit offenen Bestellungen lässt sich nicht abwählen. Schließe die Bestellungen vorher ab oder buche sie um.
- Welche Bereiche es gibt, etwa Gutscheine oder Kassenbuch, stellst du unter „Module“ ein, siehe Module ein- und ausschalten.
- Die Seite öffnet, wer das Recht „Einstellungen“ hat.